راهکار هوشمند و امن برای مدیریت، آرشیو و کنترل قراردادهای سازمانی با فناوری روز و پشتیبانی حرفهای.
درخواست دمو رایگانتیم تخصصی ما با تجربه گسترده در سازمانهای دولتی و خصوصی، مجموعهای از ابزارهای هوشمند، پیشرفته و سفارشی را برای بهینهسازی فرآیندهای مدیریت قراردادها، مناقصات، پیمانکاران و آرشیو اسناد ارائه میدهد.
مدیریت دقیق و کاملاً منطبق با مقررات مالی و معاملاتی سازمان جهت عقد قراردادهای رسمی و معتبر.
پیادهسازی چرخه کامل مناقصات و مزایدات همراه با گزارشگیری لحظهای و آرشیو مطمئن اسناد.
سامانه جامع برای ثبت، ارزیابی، نظارت و آرشیو اطلاعات کامل پیمانکاران و تأمینکنندگان.
دستهبندی هوشمند و جستجوی پیشرفته اسناد قراردادها در محیطی امن و قابل اطمینان.
محاسبه خودکار صورتوضعیتها، ثبت پرداختها، کسورات و مدیریت گامهای مالی به صورت دقیق.
اطلاعرسانی هوشمند درباره پایان قرارداد، تضامین، گارانتیها و موارد مهم.
تحلیل خودکار دادهها، پیشنهاد تصمیمات بهینه و پیشبینی ریسک قرارداد با استفاده از هوش مصنوعی پیشرفته.
مدیریت گردش کار پویا، قابل تنظیم و سازگار با نیازهای فرآیندی قراردادها و تأییدیهها.
یکپارچگی کامل و تبادل داده موثر با سیستمهای مالی، منابع انسانی و سایر نرمافزارهای سازمانی.
افزایش بهرهوری با خودکارسازی کامل چرخه عمر قراردادها از ایجاد تا بایگانی با هوش مصنوعی پیشرفته.
کشف الگوهای پنهان و تحلیل هوشمند دادهها برای بهبود تصمیمگیری و مدیریت ریسک در قراردادها.
تولید گزارشهای دقیق و هوشمند با قابلیت پیشبینی روندهای آتی در مدیریت قراردادها.
طراحی و پیادهسازی فرآیندهای هوشمند برای کاهش خطا، افزایش سرعت و بهینهسازی مدیریت قراردادها.
حفاظت هوشمندانه و نظارت لحظهای بر دادهها برای جلوگیری از تهدیدات و نقضهای امنیتی.
پاسخگویی فوری و هوشمند به سوالات کاربران با استفاده از چتبات مبتنی بر هوش مصنوعی.
بسیاری از سازمانها همچنان برای پیگیری قراردادهای خود از ابزارهای پراکنده مانند Excel استفاده میکنند. این روشهای سنتی، علاوه بر افزایش خطر بروز خطاهای انسانی، باعث اتلاف وقت، کاهش شفافیت فرآیندها و دشواری در مدیریت و پیگیری سوابق میشوند. استفاده از یک نرمافزار یکپارچه و هوشمند مدیریت قراردادها، نهتنها فرآیندهای سازمانی را سادهتر و بهینهتر میکند، بلکه امنیت دادهها را تضمین، سرعت انجام امور را افزایش و امکان نظارت دقیق مدیران را فراهم میآورد.
امکان ثبت پیمان در سامانه بدون نیاز به گردش کار برای قراردادهای سریع یا گذشته.
مدیران میتوانند قراردادها را مطابق فرآیند داخلی و آییننامههای سازمانی تایید کنند.
امکان ثبت انواع الحاقیههای زمانی، مبلغی و تعهدات برای پیمانها.
ثبت و مدیریت انواع تضامین، اسکن مدارک، اطلاعات استرداد و سررسید.
تولید ساختیافته مکاتبات اداری، صورتجلسات و یادداشتهای داخلی.
تعریف و مدیریت مراحل پرداخت قراردادها بهصورت مرحلهای و هوشمند.
ثبت قرارداد اجاره ملک، تجهیزات و ماشینآلات به همراه پیوستها و جزئیات کامل.
ثبت قرارداد خرید، استعلام قیمت از پیمانکاران و انتخاب بهترین گزینه.
ثبت قرارداد واگذاری مانند واگذاری زمین، ملک و املاک با تمام جزئیات.
استفاده از فناوریهای پیشرفته رمزنگاری در ثبت پاکات مناقصه، امنیت و محرمانگی اطلاعات را تضمین میکند. ترکیب این تکنولوژی با الگوریتمهای هوش مصنوعی امکان تحلیل دقیق و پیشبینی نتایج مناقصات را فراهم کرده و انتخاب برنده را بهصورت خودکار، عادلانه و شفاف انجام میدهد. این فرایند هوشمند، ریسکها را کاهش داده، زمان تصمیمگیری را کوتاه کرده و باعث افزایش کارایی مدیریت مناقصات و مزایدات میشود.
تعریف و مدیریت کامل مناقصه عمومی با امکان ثبت دقیق اطلاعات، ثبتنام آنلاین شرکتکنندگان و پیگیری مراحل مختلف مناقصه، مناسب برای جذب حداکثر مشارکتکنندگان و افزایش رقابت سالم در بازار.
برگزاری مناقصه محدود با قابلیت تعیین و مدیریت فهرست شرکتکنندگان منتخب، کنترل دسترسی و انجام مراحل مناقصه با امنیت بالا، مناسب برای پروژههای خاص با نیاز به شفافیت و دقت در انتخاب پیمانکار.
مدیریت پیشرفته مناقصات تکمرحلهای و دومرحلهای با امکان ثبت کامل مستندات، ارزیابی و بررسی پیشنهادها، گزارشگیری تحلیلی و ارسال هشدارهای خودکار به مدیران جهت تصمیمگیری بهتر و سریعتر.
امکان ثبت دقیق و دستهبندی پاکات مناقصهگران، بررسی وضعیت پاکات به صورت آنلاین، و پیگیری مراحل بازگشایی پاکات برای افزایش شفافیت و اطمینان در فرایند مناقصات.
امکان ثبت، مدیریت و بهروزرسانی لیست کامل شرکتکنندگان در مناقصات و مزایدات با قابلیت جستجوی سریع و فیلتر پیشرفته برای افزایش کنترل و مدیریت بهینه فرایند مشارکت.
ثبت و مدیریت قراردادهای استعلام قیمت و درخواست خرید در سطوح مختلف سازمانی با قابلیت پیگیری دقیق، ثبت مستندات و انطباق با قوانین مالی و خرید سازمان، مناسب برای بهینهسازی فرایند تأمین کالا و خدمات.
امکان ثبت قراردادهای ترک تشریفات با پیمانکار یا کارفرمای منتخب با رعایت مقررات و مستندسازی کامل جهت تسریع در انجام پروژهها و کاهش زمان فرآیندهای مناقصه.
امکان تعیین نمرات ارزیابی کیفی پیمانکاران و تامینکنندگان با شاخصهای داینامیک، ورود دادهها از طریق اکسل یا API و تحلیل دقیق جهت ارتقاء کیفیت پروژهها و انتخاب بهترین گزینهها.
امکان ارزیابی فنی تخصصی پیمانکاران با تعریف شاخصهای انعطافپذیر، ورود داده از منابع مختلف و گزارشهای تحلیلی جامع جهت تضمین موفقیت فنی پروژهها و کاهش ریسکهای اجرایی.
ثبت، مدیریت و آرشیو کامل اطلاعات کمیسیونهای برگزار شده مناقصه با قابلیت گزارشدهی دقیق، پیگیری تصمیمات و ذخیره مستندات جهت بهبود شفافیت و کنترل فرآیندهای تصمیمگیری.
امکان ثبت جامع اطلاعات اعضای کمیته فنی و بازرگانی، ثبت تصمیمات و تعیین برنده مناقصات و مزایدات با شفافیت کامل و مستندسازی دقیق جهت تضمین فرآیندهای منصفانه و قانونی.
سیستم پیشرفته کنترل حداکثر تعداد قرارداد مجاز برای پیمانکاران و تامینکنندگان، با قابلیت تنظیم محدودیتها و هشدارهای هوشمند جهت جلوگیری از بارگذاری بیش از حد و تضمین کیفیت اجرای پروژهها.
با ورود فناوری هوش مصنوعی به مدیریت قراردادها، سازمانها قادرند فرایندهای پیچیده و زمانبر قراردادها را بهصورت خودکار و هوشمند انجام دهند. این ابزارها، علاوه بر افزایش دقت در تحلیل و پیشبینی ریسکها، موجب کاهش خطاهای انسانی، تسریع در پردازش دادهها و بهبود امنیت اطلاعات میشوند. هوش مصنوعی با تحلیل خودکار اسناد و تشخیص نکات کلیدی، مدیریت قراردادها را به سطحی نوین از کارآمدی و شفافیت میرساند.
دستهبندی، آرشیو و پیگیری قراردادها و الحاقیهها
مدیریت پرداختها و تاریخچه وضعیت قراردادها
ارتباط بهتر با پیمانکاران و پیگیری دقیقتر
نمایش عملکرد، ریسکها و روند اجرای قراردادها
مدیریت امور قراردادها در سازمانها یکی از فعالیتهای کلیدی و حیاتی است. با افزایش حجم قراردادها و تعداد پیمانکاران، نیاز به نرمافزاری تخصصی و قدرتمند بیش از پیش احساس میشود. استفاده از نرمافزار مدیریت قرارداد مناسب، باعث کاهش خطاها، صرفهجویی در هزینهها و سرعت بخشیدن به فرآیندهای سازمانی میگردد. شرکت آریانا دادهپردازی متین با بیش از ۹ سال تجربه، آماده ارائه مشاوره رایگان برای انتخاب بهترین نرمافزار مدیریت قراردادها به سازمان شما است.
ثبت اطلاعات شرکتها و سازمانهای تأمینکننده و پیمانکار شامل اطلاعات مدیران، گواهینامهها، آگهیها، اموال و ...
ثبت اطلاعات شناسنامهای، تحصیلی و سوابق کاری پیمانکاران و تأمینکنندگان حقیقی
امکان ثبت اطلاعات و اسناد مربوط به پیمانکاران با تنظیم سطوح دسترسی در چندین لایه امنیتی
با ثبت تاریخ اعتبار امضا، سامانه بهمحض اتمام آن از طریق پیامک و ایمیل اطلاعرسانی میکند.
امکان تعریف فرآیند مشخص برای تأیید و پذیرش پیمانکارانی که به صورت آنلاین ثبتنام کردهاند.
کنترل حداکثر تعداد قرارداد مجاز پیمانکاران و تامینکنندگان در نرمافزار مدیریت قراردادها
ثبت اسناد مربوط به آگهیها، روزنامه رسمی، گواهیها و مجوزها مطابق نیاز سازمان شما
ثبت تمامی اسناد قرارداد شامل درخواست، اسکن، صورتجلسات، توجیه فنی و غیره
ثبت و دسترسی آسان به ضمانتنامه، سفته و چکهای مربوط به هر قرارداد
ثبت اسناد پاکات، آگهیها، ضمانتنامهها و مدارک مناقصات/مزایدات
تنظیم سطوح دسترسی برای گروههای مختلف به تفکیک دسته و جایگاه سازمانی
تعریف دستهبندیهای دلخواه برای ثبت اسناد و مدیریت بهتر آنها
اگر قصد دارید امکانات سامانه مدیریت قراردادها را بهطور کامل و از نزدیک مشاهده کنید، میتوانید از دو روش اقدام کنید: پر کردن فرم درخواست دمو نرمافزار یا تماس مستقیم با کارشناسان ما برای هماهنگی جلسه. ارائه دمو در استان تهران به صورت حضوری و برای سایر استانها به شکل آنلاین انجام میشود.
با بیش از یک دهه تجربه تخصصی، نرمافزاری جامع و قدرتمند برای مدیریت بهینه قراردادها، پیمانکاران و پروژههای سازمانی طراحی کردهایم.
نرمافزار در داخل کشور توسعه یافته و به راحتی امکان افزودن امکانات متناسب با نیازهای خاص سازمان شما را فراهم میکند.
تنها با چند کلیک به گزارشهای کامل و بهروز از وضعیت قراردادها، پرداختها، پروژهها و عملکرد پیمانکاران دسترسی پیدا کنید.
بهرهگیری از استانداردهای روز امنیتی، رمزنگاری اطلاعات و سطوح دسترسی دقیق، تضمینکننده ایمنی دادههای سازمان شماست.
راهکار برتر بیش از ۹ سال تجربه تخصصی در حوزه قراردادها، مورد اعتماد سازمانهای دولتی و خصوصی در سراسر کشور.
امکان استفاده از نرمافزار از طریق اینترنت و مدیریت لحظهای قراردادها، حتی در خارج از محل کار، با حفظ امنیت کامل.
طراحی ساده و کاربرپسند که استفاده از آن برای کاربران غیر فنی آسان است و امکان دسترسی سریع به تمام ابزارهای مدیریت قراردادها را فراهم میکند.
طراحی فرایندهای تایید برای انواع اسناد با ابزار اختصاصی آریانا دادهپردازی
تعریف دقیق ردیفهای اعتباری و امکان گزارشگیری جامع از پروژهها و قراردادهای مرتبط با هر ردیف به منظور مدیریت مالی بهینه.
تعریف پروژه و قراردادهای متصل، همراه با گزارش و گانت چارت پروژهها
محاسبه خودکار مبلغ خالص صورت وضعیتها با امکان نمایش دقیق و سریع برای مدیریت مالی بهتر.
مدیریت تامین اعتبار و پرداخت صورت وضعیت بر اساس ردیفهای اعتباری سازمان
طراحی داشبوردهای مدیریتی و کارشناسی با نمودارهای متنوع برای هر کاربر
ارسال هشدارهای هوشمند و خودکار از طریق پیامک، ایمیل و اعلانهای داخلی برای یادآوری تاریخ اتمام قراردادها، ضمانتنامهها و سایر موارد مهم.
یکپارچهسازی با اتوماسیون اداری، سامانههای مالی، بودجه و دیگر سیستمهای سازمانی برای بهبود کارایی و هماهنگی.
امکان سفارشیسازی و افزودن قابلیتهای جدید متناسب با نیازهای خاص سازمان شما وجود دارد.
نصب رایگان نرمافزار از راه دور بر روی سرورهای داخلی یا ابری شما، به همراه راهاندازی کامل.
تیم پشتیبانی ما از طریق تماس تلفنی، سامانه تیکت و ابزارهای آنلاین، به مدت 12 ماه پس از خرید در کنار شماست.
نرمافزار قراردادها بهصورت منظم بروزرسانی شده و آخرین نسخهها برای شما نصب و فعالسازی خواهد شد.
پشتیبانی ۲۴ ساعته با چتبات هوش مصنوعی، پاسخگویی سریع و هوشمند به سوالات و مشکلات کاربران در هر زمان را تضمین میکند.
ارائه خدمات پشتیبانی، آموزش تخصصی و رفع اشکالات سامانه به صورت حضوری در محل مشتری برای اطمینان از استفاده بهینه و بدون مشکل.
